Les solutions informatiques d’expédition de colis

15 octobre 2007

Les transporteurs express proposent des outils d’aide à l’expédition de colis qui s’adressent prioritairement aux entreprises. Ces solutions informatiques présentent de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour la société de transport express.

A l’attention des entreprises qui expédient chaque jour un important volume de colis, les transporteurs express ont développé un panel d’outils logistiques et informatiques très performants pour la gestion de leurs envois.

Les solutions pour l’expédition de colis

En fonction de la taille de votre entreprise et de ses besoins en transport express, vous pouvez envisager différents dispositifs. Pour des expéditions de colis régulières mais modérées, une installation informatique sur le réseau de votre entreprise est une excellente solution. Pour des expéditions de colis massives, la solution globale avec ordinateur, logiciel et imprimante dédiés est par contre recommandée.

Ces solutions informatiques permettent d’éditer automatiquement les bordereaux d’expédition, de préparer la facture pro forma ou commerciale qui doit accompagner l’expédition d’un colis s’il quitte l’Union européenne, ou encore la déclaration d’origine. Autres fonctionnalités de ces outils d’aide à l’expédition de colis : connaître l’état d’avancement de la livraison grâce au suivi de colis, envoyer une preuve de livraison au destinataire, consulter l’historique de ses expéditions, créer des listes de diffusion, partager l’information au sein de l’entreprise…

L’utilité des outils informatiques d’aide à l’expédition

Pour votre entreprise, l’emploi de ces solutions informatiques facilite grandement la gestion des expéditions de colis. Les multiples fonctionnalités, en simplifiant les processus, vous permettent de rationaliser les coûts d’expédition et d’exécuter vos envois de colis plus rapidement.

Du côté des transporteurs express, l’informatisation de toutes les données relatives à l’envoi de colis est synonyme de gain de temps et de sécurité pour leur acheminement. C’est également un moyen de fidéliser leur clientèle professionnelle qui dans le même temps peut bénéficier de tarif avantageux.

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